Bilancio SRL: approvazione, documenti e deposito al Registro Imprese.
Il bilancio di una SRL conclude un processo che parte dalla contabilità, passa attraverso verifiche e valutazioni di fine esercizio e prosegue con la predisposizione dei documenti, la decisione dei soci e il deposito.
Contabilità → verifiche di chiusura → progetto di bilancio → documentazione → approvazione → deposito.
Come si arriva al bilancio di una SRL?
Il bilancio rappresenta il risultato finale delle informazioni contabili dell'esercizio. Per questo la sua predisposizione deve partire da una contabilità aggiornata e da dati che possano essere verificati e riconciliati.
Verifica della contabilità
Controllo delle registrazioni, dei saldi e della documentazione necessaria alla chiusura dell'esercizio.
Operazioni di chiusura
Assestamenti, valutazioni, riconciliazioni e analisi delle principali poste economiche e patrimoniali.
Predisposizione del bilancio
Organizzazione dei prospetti e degli ulteriori documenti richiesti dalla forma di bilancio applicabile alla società.
Approvazione e deposito
Coordinamento della decisione dei soci e predisposizione della pratica telematica di deposito al Registro delle Imprese.
Quali documenti compongono il bilancio?
La composizione concreta dipende dalla disciplina applicabile alla società e dalla forma di bilancio che può essere utilizzata. Non tutte le SRL devono quindi presentare lo stesso insieme di prospetti e documenti.
Stato patrimoniale
Rappresenta attività, passività e patrimonio netto secondo la struttura prevista per la forma di bilancio applicabile.
Conto economico
Espone componenti positivi e negativi che concorrono alla formazione del risultato dell'esercizio.
Nota integrativa
Quando prevista, completa i prospetti fornendo le informazioni necessarie a interpretarli secondo la disciplina applicabile.
Rendiconto finanziario
Quando richiesto, rappresenta i flussi finanziari dell'esercizio e integra la lettura economica e patrimoniale del bilancio.
La forma del bilancio va verificata prima di predisporre i documenti.
La disciplina distingue differenti forme di bilancio e prevede semplificazioni al ricorrere delle condizioni stabilite dalla legge. Per questo lo Studio verifica preventivamente la situazione della società e la disciplina concretamente applicabile, senza assumere che tutte le SRL debbano predisporre gli stessi documenti.
Bilancio ordinario, abbreviato o micro: cosa cambia?
La normativa prevede forme differenti di bilancio. La possibilità di utilizzare una forma semplificata deve essere verificata sulla base dei requisiti previsti per la singola società e con riferimento agli esercizi rilevanti.
Bilancio ordinario
Prevede l'insieme dei documenti e delle informazioni richiesti dalla disciplina ordinaria del bilancio d'esercizio.
Bilancio in forma abbreviata
Quando ne ricorrono le condizioni, consente le semplificazioni previste dalla normativa rispetto alla forma ordinaria.
Bilancio delle micro-imprese
Per le società che possiedono i requisiti previsti sono contemplate ulteriori semplificazioni, da verificare caso per caso.
La scelta non viene effettuata in base alla sola convenienza: deve risultare compatibile con le condizioni previste dalla disciplina vigente e con la situazione concreta della società.
Come avviene l'approvazione del bilancio della SRL?
Dopo la predisposizione del progetto di bilancio occorre coordinare gli adempimenti societari necessari alla sua approvazione. Il percorso dipende anche dallo statuto e dalla struttura amministrativa della società.
Predisposizione
Il progetto di bilancio viene predisposto dall'organo amministrativo sulla base dei dati e delle valutazioni dell'esercizio.
Decisione sul bilancio
La documentazione viene sottoposta ai soci secondo le modalità previste dalla legge e dallo statuto della società.
Destinazione dell'utile o della perdita
La decisione sul bilancio è collegata anche alla destinazione del risultato dell'esercizio nel rispetto delle condizioni applicabili.
La disciplina della SRL collega il bilancio alla decisione dei soci e al successivo deposito presso il Registro delle Imprese.
Verbale e documentazione societaria: perché sono collegati al bilancio?
Il deposito non riguarda soltanto la produzione di un file contabile. La decisione dei soci deve essere documentata in modo coerente con la struttura societaria e con quanto effettivamente deliberato.
Decisione dei soci
L'approvazione e la destinazione del risultato devono risultare dalla documentazione societaria prevista per il caso concreto.
Verbale
Il verbale deve rappresentare correttamente la decisione assunta e deve essere coordinato con il bilancio oggetto di approvazione.
Coerenza documentale
Bilancio, decisione dei soci e pratica di deposito devono riferirsi agli stessi dati e alla stessa deliberazione.
Come viene depositato il bilancio al Registro delle Imprese?
Dopo l'approvazione, il bilancio e la documentazione richiesta vengono predisposti per il deposito telematico presso il Registro delle Imprese competente.
Documenti definitivi
Si verifica che i documenti corrispondano a quelli effettivamente approvati dalla società.
Formato richiesto
I documenti vengono predisposti nei formati tecnici previsti per la pratica di deposito.
Pratica telematica
Viene predisposta la pratica con i dati e gli allegati richiesti dal Registro delle Imprese.
Trasmissione
La pratica viene sottoscritta e trasmessa secondo le modalità applicabili al soggetto che effettua il deposito.
Il Registro delle Imprese mette a disposizione le indicazioni operative per la predisposizione e la trasmissione telematica della pratica di bilancio.
Che cos'è il formato XBRL?
XBRL è il formato strutturato utilizzato, nei casi previsti, per rappresentare i dati del bilancio destinati al Registro delle Imprese. La predisposizione tecnica deve essere coerente con il bilancio approvato e con la tassonomia applicabile.
Il file tecnico viene dopo il controllo del bilancio.
La generazione del formato necessario al deposito non sostituisce le verifiche contabili e societarie. Prima devono essere definiti correttamente dati, valutazioni e documenti; successivamente si procede alla predisposizione tecnica della pratica.
Quali informazioni servono allo Studio per predisporre il bilancio?
Contabilità aggiornata
Registrazioni dell'esercizio, situazione contabile e informazioni necessarie a verificare i saldi.
Banche, crediti e debiti
Documentazione utile alle riconciliazioni e alla verifica delle principali poste patrimoniali e finanziarie.
Cespiti e inventari
Informazioni sui beni, sulle movimentazioni e sugli altri elementi necessari alle valutazioni di fine esercizio.
Contratti e fatti rilevanti
Operazioni dell'esercizio che possono produrre effetti sulla rappresentazione contabile o sulla documentazione societaria.
Statuto e dati societari
Informazioni sulla struttura amministrativa, sui soci e sulle modalità con cui vengono assunte le decisioni.
Bilancio precedente
Documentazione dell'esercizio precedente e informazioni utili alla continuità e alla comparabilità dei dati.
Quali problemi è utile evitare prima del deposito?
Contabilità chiusa troppo tardi
Ritardi e documentazione incompleta riducono il tempo disponibile per effettuare verifiche e correggere eventuali anomalie.
Saldi non riconciliati
Banche, crediti, debiti e altre poste devono essere verificati prima che i dati confluiscano definitivamente nel bilancio.
Documenti non coerenti
Bilancio, verbale e pratica telematica devono rappresentare in modo coerente quanto effettivamente approvato.
Confondere approvazione e deposito
Sono fasi distinte del procedimento e richiedono attività e documentazione differenti.
Bilancio e decisioni della società
Utile dell'esercizio
L'approvazione del bilancio apre anche il tema della destinazione del risultato e dell'eventuale distribuzione ai soci.
Perdite
Una perdita richiede di valutarne gli effetti sulla situazione patrimoniale e gli eventuali adempimenti conseguenti.
Informazioni per amministratori e soci
Il bilancio non è soltanto un deposito obbligatorio: è anche uno strumento per leggere la situazione economica, patrimoniale e finanziaria della società.
Domande frequenti sul bilancio della SRL
Chi predispone il bilancio di una SRL?
Il bilancio della SRL deve essere approvato dai soci?
Quando deve essere approvato il bilancio?
Quando deve essere depositato il bilancio?
Tutte le SRL devono redigere la nota integrativa?
Che differenza c'è tra bilancio ordinario, abbreviato e micro?
Il bilancio deve essere predisposto in XBRL?
Chi può depositare il bilancio della SRL?
Il verbale deve essere coerente con il bilancio?
Il commercialista può seguire tutto il processo?
Approfondimenti collegati
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Partiamo dalla situazione contabile e societaria effettiva, verifichiamo i documenti disponibili e definiamo le attività necessarie fino al deposito.
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