01 · Società
Definire il compenso
Si verifica lo statuto, la nomina dell'amministratore e la decisione societaria con cui viene determinato l'eventuale compenso.
SRL · amministratori · compensi
Compenso amministratore SRL: come definirlo e gestirlo correttamente.
Il compenso dell'amministratore non è soltanto un pagamento. Occorre coordinare la decisione societaria che lo prevede, la documentazione, il trattamento fiscale, la posizione previdenziale dell'amministratore e gli adempimenti della società.
In sintesi
Prima di corrispondere il compenso è opportuno verificare chi lo ha determinato, come è documentato, a quale periodo si riferisce e quale trattamento fiscale e previdenziale si applica alla posizione concreta dell'amministratore.
Il percorso
Dal compenso deliberato al pagamento: i passaggi devono essere coerenti.
02 · Documenti
Documentare la decisione
La documentazione societaria deve rappresentare correttamente la decisione assunta e le condizioni del compenso.
03 · Fisco
Verificare il trattamento fiscale
La qualificazione fiscale del compenso dipende anche dalla posizione personale e professionale dell'amministratore.
04 · Previdenza
Verificare l'inquadramento contributivo
Occorre controllare la posizione previdenziale applicabile e gli eventuali obblighi contributivi collegati alla carica.
05 · Pagamento
Coordinare erogazione e adempimenti
Pagamento, registrazioni contabili, ritenute e altri adempimenti devono essere gestiti in modo coerente con il caso concreto.
06 · Controllo
Conservare una traccia completa
Decisioni, documenti, conteggi e pagamenti devono poter essere ricostruiti in modo ordinato nel tempo.
Decisione societaria
Chi stabilisce il compenso dell'amministratore?
La risposta deve essere verificata sulla struttura concreta della SRL, sullo statuto, sull'atto di nomina e sulle decisioni assunte dagli organi competenti.
Statuto
Lo statuto costituisce il primo documento da esaminare per comprendere organizzazione amministrativa, poteri e modalità decisionali della società.
Nomina
Occorre verificare il contenuto della decisione con cui l'amministratore è stato nominato e gli eventuali elementi già stabiliti in quella sede.
Decisione successiva
Quando il compenso viene definito o modificato successivamente, la relativa decisione deve essere correttamente formata e documentata secondo la disciplina applicabile.
Prima del pagamento
La documentazione viene prima dell'adempimento.
Il pagamento non dovrebbe essere considerato come un fatto isolato. È opportuno verificare preventivamente la documentazione societaria, la misura e la periodicità del compenso, il soggetto beneficiario e la relativa posizione fiscale e previdenziale.
Importo
Deve risultare determinabile in modo coerente con quanto stabilito dalla società.
Periodicità
Compenso annuale, mensile o erogato con altra periodicità richiedono una gestione amministrativa coerente.
Eventuali rimborsi
Rimborsi spese e compenso devono essere distinti e documentati secondo la loro effettiva natura.
Fiscalità
Come viene tassato il compenso dell'amministratore?
Non è corretto applicare automaticamente lo stesso trattamento a tutti gli amministratori. Occorre verificare la natura dell'incarico e la posizione fiscale e professionale del percettore.
Regola generale
Il TUIR ricomprende, in via generale, i compensi percepiti in relazione all'ufficio di amministratore tra i redditi assimilati a quelli di lavoro dipendente.
Attività professionale
La disciplina fiscale contempla situazioni nelle quali l'incarico rientra nell'oggetto dell'arte o professione esercitata. Per questo la posizione individuale deve essere verificata prima di impostare il trattamento del compenso.
Società
Anche registrazione contabile, pagamento e deducibilità devono essere coordinati con la disciplina fiscale applicabile e con la documentazione che giustifica il compenso.
Fonte normativa: D.P.R. 917/1986, art. 50 – Normattiva
Previdenza
Compenso amministratore e Gestione Separata INPS.
La verifica previdenziale è distinta da quella fiscale. L'INPS include gli amministratori di società tra i titolari di cariche sociali interessati dalla Gestione Separata. La contribuzione concreta deve però essere verificata sulla posizione dell'amministratore e sulle regole vigenti nel periodo interessato.
Posizione personale
Occorre verificare le altre eventuali coperture previdenziali e le caratteristiche della posizione dell'amministratore.
Aliquote
Le aliquote e i parametri della Gestione Separata sono aggiornati dall'INPS. Per questo è preferibile verificare i valori applicabili all'anno interessato.
Adempimenti
La società deve coordinare correttamente il compenso con gli obblighi contributivi e con i relativi flussi e versamenti previsti.
Fonte ufficiale: INPS – Iscrizione dei lavoratori parasubordinati alla Gestione Separata
Organizzazione
Quali informazioni servono per verificare il compenso?
Statuto e visura
Per ricostruire struttura societaria, organo amministrativo e regole applicabili.
Nomina e verbali
Per verificare le decisioni già assunte sull'incarico e sul compenso.
Dati dell'amministratore
Informazioni necessarie a verificare la posizione fiscale e previdenziale.
Pagamenti effettuati
Per controllare eventuali compensi già corrisposti e la loro registrazione.
Metodo
Prima la decisione. Poi il documento. Infine il pagamento.
Coerenza societaria
Il compenso deve essere collegato a una decisione correttamente assunta e documentata.
Coerenza fiscale e previdenziale
La posizione dell'amministratore viene verificata prima di impostare gli adempimenti.
Tracciabilità
Documenti, conteggi e pagamenti devono consentire di ricostruire il percorso seguito dalla società.
Domande frequenti
FAQ sul compenso dell'amministratore di SRL.
L'amministratore di una SRL deve necessariamente ricevere un compenso?
La presenza e le modalità del compenso devono essere verificate
sulla disciplina applicabile, sullo statuto, sulla nomina
e sulle decisioni assunte dalla società.
Chi decide il compenso dell'amministratore?
Occorre verificare lo statuto, l'atto di nomina
e le decisioni societarie applicabili al caso concreto.
La determinazione del compenso deve risultare
da una corretta documentazione societaria.
Il compenso può essere modificato?
Può essere necessario assumere una nuova decisione societaria
quando vengono modificate le condizioni precedentemente stabilite.
Modalità ed effetti devono essere verificati nel caso concreto.
Il compenso dell'amministratore è tassato?
Sì. Il trattamento fiscale dipende dalla qualificazione
del reddito e dalla posizione del percettore.
In via generale il TUIR include i compensi relativi
all'ufficio di amministratore tra i redditi assimilati
a quelli di lavoro dipendente, fatte salve le situazioni
specificamente previste dalla normativa.
Sul compenso sono dovuti contributi INPS?
La posizione previdenziale deve essere verificata.
L'INPS comprende gli amministratori di società
tra i titolari di cariche sociali interessati
dalla Gestione Separata.
Quale aliquota INPS si applica?
Le aliquote dipendono dalla posizione previdenziale
e dalle disposizioni vigenti nell'anno interessato.
È quindi opportuno verificarle prima del calcolo del compenso.
Il compenso può essere pagato ogni mese?
La periodicità deve essere coerente con quanto stabilito
dalla società e con la gestione amministrativa,
fiscale e previdenziale del compenso.
Compenso e rimborso spese sono la stessa cosa?
No. Devono essere distinti secondo la loro effettiva natura
e supportati dalla documentazione richiesta per il caso concreto.
Il compenso dell'amministratore è deducibile per la SRL?
La deducibilità deve essere verificata secondo la disciplina fiscale
applicabile, il periodo di riferimento, l'effettiva erogazione
e la documentazione societaria e contabile disponibile.
Lo Studio può verificare una situazione già esistente?
Sì. Possiamo esaminare statuto, nomina, verbali,
compensi già corrisposti, posizione fiscale e previdenziale
e individuare gli adempimenti da coordinare.
Approfondimenti collegati
Il compenso dell'amministratore fa parte della gestione complessiva della SRL.
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Vuoi verificare il compenso dell'amministratore della tua SRL?
Partiamo dalla documentazione societaria e dalla posizione concreta dell'amministratore per definire il corretto percorso societario, fiscale e previdenziale.